L’automatisation des tâches, le futur du web ?

Des technologies qui semblaient impossibles il y a quelques années sont aujourd'hui une réalité. L'automatisation des processus métier (BPA) utilise ces technologies pour accroître l'efficacité et améliorer les résultats. Cela en a fait le segment du marché des logiciels d'entreprise qui a connu la plus forte croissance ces dernières années.

Des technologies qui semblaient impossibles il y a quelques années sont aujourd'hui une réalité. L'automatisation des processus métier (BPA) utilise ces technologies pour accroître l'efficacité et améliorer les résultats. Cela en a fait le segment du marché des logiciels d'entreprise qui a connu la plus forte croissance ces dernières années.

L’automatisation des tâches, le futur du web ?

Des technologies qui semblaient impossibles il y a quelques années sont aujourd'hui une réalité. L'automatisation des processus métier (BPA) utilise ces technologies pour accroître l'efficacité et améliorer les résultats. Cela en a fait le segment du marché des logiciels d'entreprise qui a connu la plus forte croissance ces dernières années.

Au cours de la dernière décennie, les entreprises ont été de plus en plus nombreuses à automatiser leurs processus. Aujourd'hui, l'automatisation dans les entreprises ne fait que gagner du terrain et ne montre aucun signe d'arrêt.

Cependant, l'automatisation des processus ne consiste pas seulement à éliminer les humains. L'automatisation des processus métier à l'aide de solutions logicielles permet une meilleure allocation des ressources et une augmentation de la productivité. Cet article explique comment l'automatisation des processus métier peut simplifier les tâches fastidieuses en quelques clics.

1. Un gain de temps pour vos employés.

Le gain de temps est le principal avantage de l'automatisation dans les entreprises. Une étude a révélé que les employés de bureau consacrent 2,12 heures par jour à des tâches administratives telles que la recherche d'informations, l'approbation de documents administratifs et le traitement de documents.

Les solutions d'automatisation des processus d'entreprise permettent de réaliser ces tâches beaucoup plus rapidement et sans erreur. En définitive, l'automatisation des processus permet aux employés de mieux utiliser leur temps de travail.

2. Elle vous aide à réduire les coûts.

Outre le coût de la main-d'œuvre (2 000 milliards de dollars de salaires annuels au total), il y a le coût du manque à gagner. Les organisations perdent 20 à 30 % de leurs revenus chaque année en raison de processus inefficaces.

Passer de processus d'entreprise manuels à des processus automatisés permet de minimiser les erreurs. Ainsi, il n'est pas nécessaire de gaspiller du temps et de l'argent pour résoudre les problèmes. La réduction des coûts opérationnels est démontrée par le fait que les entreprises qui ont automatisé leurs processus ont réduit leurs coûts globaux de 10 % et augmenté leurs bénéfices globaux de 8 %.

3. Elle augmente la productivité.

Lorsque des tâches fastidieuses sont déléguées à une solution numérique, plusieurs processus peuvent être traités simultanément. La productivité s'en trouve accrue.

En plus de cela, l'APB améliore également l'expérience des employés en permettant à votre personnel de se concentrer sur des tâches engageantes telles que les activités génératrices de revenus.

4. Elle rend les processus commerciaux plus efficaces.

Un processus est efficace lorsque le meilleur résultat est obtenu avec un minimum d'efforts. Lorsqu'une série d'étapes prédéfinies est exécutée de manière cohérente, il n'y a pas de place pour les écarts. De plus, l'automatisation se traduit par une amélioration de la qualité et de la communication, une plus grande visibilité et une gestion plus efficace des tâches.

Les notes, appels et courriels destinés à transmettre des informations peuvent être remplacés par des solutions plus modernes, généralement incluses dans les logiciels d'automatisation des processus métier. Lorsque l'équipe dispose d'un tableau de bord pour vérifier l'avancement des tâches, il devient plus facile de gérer les délais et de rationaliser la collaboration. En outre, aucun détail ne peut se perdre dans la traduction.

5. Elle réduit les erreurs.

Il ne s'agit pas de savoir à quel point vos employés sont capables et compétents. L'erreur est humaine ; des erreurs se produisent. Les dérapages manuels, les points d'inefficacité et les retards sont inévitables. L'élimination du risque d'erreurs rend le processus plus fluide et permet d'éviter les opérations redondantes. Ceci étant dit, la probabilité d'erreurs diminue considérablement lorsque vous automatisez les processus.